Основные возможности ПО “Совместные покупки” :
Для Участников:
1. Удобные каталоги товаров;
2. Удобная покупка одним кликом;
3. Понятная корзина с заказами;
4. Удобный поиск нужного товара;
5. Система информирования о статусе заказа по E-mail;
6. Система информирования о статусе заказа по SMS;
7. Автоматическое информирование подписавшихся пользователей об открытии ожидаемой закупки;
8. Архив уже законченных закупок;
9. Выбор предпочитаемого офиса раздач;
10. Раздел «Новые закупки», в котором автоматически публикуются все только что созданные закупки;
11. Раздел «Скоро стоп», в котором автоматически публикуются почти
собранные закупки, стоп в которых ожидается в ближайшее время;
12. Возможность оценивать закупку по 5-бальной шкале. На основании
полученных оценок выстраивается система рейтинга организаторов;
13. Пользовательский каталог. Участники закупок самостоятельно могут
добавлять позиции в специальный каталог, а организатор в последствии
переносит эти позиции в свой каталог;
14. Система репутации пользователей основанная на количестве участий в закупках;
15. Система идентификации пользователей при выдаче заказов, основанная
на одноразовых паролях и не требующая предъявления паспорта.
Для Организаторов:
1. Создание, редактирование и удаление закупок и каталогов с товарами;
2. Добавление нескольких фотографий к товару;
3. Изменение ОРГ процента по закупке или по каждому товару в отдельности;
4. Автоматическое формирование заказа поставщику в Excel на основе заказов Участников закупки;
5. Интерфейс для автоматизации приема оплаты от Участников закупки;
6. Формирование наклеек с информацией о заказах Участников для наклейки на пакеты с заказами Участников;
7. Сортировка заказов и товарных позиций по статусу, названию и пр. условиям;
8. Автоматический расчет суммы вознаграждение администрации форума (1-5% от заказов);
9. Сбор заказов размерными рядами;
10. Размещение формы для сбора заявок напрямую с сайта поставщика;
11. Клонирование периодических закупок и каталогов из первой закупки-прототипа;
12. Загрузка фотографий по ссылке, напрямую с сайта поставщика;
13. Возможность добавлять заказы участникам в корзину по их просьбе;
14. Возможность создавать календари событий, информирующие участников закупок о статусе заказа;
15. Автоматический расчет суммы доставки;
16. Архив уже законченных закупок;
17. Импорт/экспорт товаров между каталогами и файлами Excel;
18. Экспорт заказов в файл Excel;
19. Автоматическое бронирование закупок;
20. Функционал автоматического добавления участников в черный список;
21. Возможность передавать закупки от одного организатора к другому;
22. У организатора могут быть помощники по созданию каталогов;
23. Система рейтинга организаторов.
Для администратора:
Вы как администрация форума, получаете 1-5% от всех заказов, плату за поднятие тем, размещение баннеров и прочее…
1. Автоматическое формирование отчетов по Организаторам и суммам отчислений;
2. Интерфейс для автоматизации приема оплаты от Организаторов;
3. Интерфейс управления бронированием закупок;
4. Интерфейс управления черным списком участников;
5. Функционал для обмена уже заполненными каталогами с другими администраторами СП, использующими наш модуль;
6. Функционал для обмена каталогами и закупками в пределах сайта, между организаторами;
7. Функционал автоматизирующий работу офисов выдачи заказов;
8. Возможность формирования большого количества всевозможных статистический отчетов;
9. Функционал организующий автоматизацию заказов на доставку товаров на дом;
10. Возможность включения подтверждения номера телефона по SMS при
регистрации (практически на 100% исключает регистрацию спам-ботов на
сайте и значительно затрудняет создание нескольких аккаунтов
недобросовестными участниками);
11. Гибкая система настроек сайта, все дополнительные функции, настраиваются, включаются и выключаются по желанию администрации.
Здесь перечислены лишь основные функции модуля, помимо этих возможностей в модуле реализована масса второстепенных функций, упрощающих работу организаторов и администратора.
Рядовые пользователи форума, желающие участвовать в совместной покупке, получают в свое распоряжение удобные каталоги товаров, с возможностью поиска и сортировки по любым параметрам, удобную корзину заказов, с возможностью самостоятельного добавления или удаления заказа, а также специальный автоматизированный интерфейс для решения финансовых вопросов с организаторами закупок.
Пользователи форума выступающие в качестве Организаторов совместных закупок получают возможность управления своими закупками, создания и редактирования каталогов с товарами, добавления фотографий без предварительного редактирования в графическом редакторе, изменения цены и описания товаров.
При добавлении товара Организатор может добавить к каждому товару любые необходимые переменные, такие как “Цвет” или, например, “Размер” по которым Участники совместной покупки будут в обязательном порядке уточнять свои заказы.
Кроме того, в отличие от приема заказов через личные сообщения или в ветку форума, теперь у Организатора появляется возможность отслеживания и обработки всех заказов по любой из проводимых совместных покупок списком. Для этого предусмотрены все необходимые отчеты.
Используя наше программное обеспечение, Организаторы СП получают возможность массово изменять статусы заказов Участников СП не заботясь об их информировании посредством личных сообщений или по почте. Статус заказа по каждой товарной позиции Участник сможет посмотреть в своей корзине с заказами.
Программа сама рассчитает сумму заказа для каждого Участника СП и общую сумму заказа для Организатора СП, причем отдельной строкой будут прописаны ОРГ % и сумма, собираемая с Участника в счет возмещения транспортных расходов, которая тоже рассчитывается автоматически. Организатор может сформировать отчет со списком Участников СП просрочивших оплату заказа.
Программа дает возможность одним кликом сформировать заявку поставщику с перечнем заказанных Участниками СП товаров. Также, основываясь на счете от поставщика, возможно несколькими кликами удалить из заказов Участников любые отсутствующие в счете товарные позиции без просмотра всего списка заказов. Предусмотрена возможность предложить Участникам СП сделать замену на другой товар, причем это можно сделать без личного общения, исключительно через автоматизированный интерфейс Организатора СП.
Теперь появилась возможность одним кликом сформировать и распечатать этикетки на пакеты с заказами для раздачи Участникам СП. В этих этикетках прописана вся необходимая информация — можно забыть о путанице при разборе заказов.
Мы не забыли и о владельце форума совместных покупок. Помимо организации СП на собственном форуме, администрация может зарабатывать проценты от всех состоявшихся закупок проводимых сторонними Организаторами СП. Этот процент рассчитывается программой автоматически, сумма комиссионного вознаграждения администрации форума указывается в специальном отчете для Администратора.
Все взаимозачеты по проводимым СП между Организаторами и Администрацией форума проводятся через специальный интерфейс максимально упрощающий работу как Администратора форума так и Организаторов.
Кроме всего прочего разработан функционал автоматизирующий работу офисов выдачи заказов. Есть функция поиска всех заказов участника находящихся в офисе и настраиваемая система начисления штрафов за просроченное хранение заказов.
Более подробно ознакомиться с функционалом нашего модуля Вы можете в разделе «Демо». Также вы можете ознакомиться с видеоуроками по использованию модуля.
Видеоуроки для участников закупок:
1. Как сделать заказ
2. Как работать с разделом «Мои заказы»
3. Как оплатить заказ
Видеоуроки для организаторов:
0. Вводный урок. Как получить доступ к интерфейсу Организатора СП
1. Как создать новую закупку и новые каталоги
2. Как добавлять товар в каталог
3. Как создать тему на форуме для новой закупки
4. Как поменять статус заказов у участников СП
5. Как предупреждать участников закупки о стопе, оплате или раздаче с помощью событий в календаре
6. Как сделать заявку поставщику и проставить сумму доставки
7. Как подтвердить произведенную участником СП оплату и сделать участнику СП индивидуальную скидку
8. Как распечатать этикетки
9. Как клонировать закупку и перенести в новую закупку заказы из старой
10. Как сворачивать и убирать в архив уже законченные и не нужные закупки
11. Импорт/экспорт товаров между каталогами и файлами Excel
Видеоурок для администратора СП: